Сибирское здоровье
Организация партнерского мероприятия
Задача
Главный вызов проекта — удержание высокого уровня вовлеченности аудитории и сохранение динамики контента на протяжении 48 часов бизнес-интенсива. С технической и дизайнерской точек зрения требовалось создать единую монументальную фотоконструкцию, которая при этом четко разграничивала бы повестку первого дня («9 ноября») и второго дня («10 ноября»). Кроме того, необходимо было безупречно выстроить логистику входной группы: организовать быструю регистрацию сотен прибывающих партнеров и моментальную выдачу брендированных приветственных наборов без образования очередей.
Решение
1. Дизайн и проектирование: Разработка концепта бесшовной L-образной (угловой) фотозоны с индивидуальными мотивирующими слоганами и графическими паттернами, адаптированными под смысловые блоки каждого дня конференции. 2. Менеджмент и логистика: Аренда оптимального конференц-зала, проектирование эргономичной зоны регистрации и сборка кастомных велком-пэков для создания премиального первого впечатления. 3. Производство и технический контроль: Фабричное изготовление жесткого каркаса, широкоформатная интерьерная печать баннерных полотен без бликов, интеграция системы верхнего направленного освещения (прожекторов) и непрерывное двухдневное курирование всех процессов на площадке.
О проекте
Для обеспечения идеального качества снимков и видеороликов над каждым крылом конструкции смонтирована выносная световая система из независимых LED-прожекторов направленного света, которая мягко подсвечивает лица спикеров и гостей, нивелируя тени. Помимо визуального центра, команда полностью взяла на себя администрирование входной группы. Зона регистрации была оборудована функциональными стойками, где координаторы оперативно распределяли потоки гостей и вручали им велком-пэки с полезной корпоративной атрибутикой. Сквозной контроль на протяжении обоих дней гарантировал четкое соблюдение тайминга, техническую стабильность площадки и полное погружение партнеров в философию бренда.
